Gestion


sommaire :
ADMINISTRATION DE BIENS
RECHERCHE ET MISE EN PLACE D’UN LOCATAIRE
SERVICE TRAVAUX
SERVICE LOYERS IMPAYES
SERVICE ASSURANCE PROPRIETAIRE NON OCCUPANT
ASSISTANCE 24H/24 et 7J/7
NOS PLUS (en option)
TARIFS DE GESTION

ADMINISTRATION DE BIENS

Le gérant d’immeuble est à la fois un spécialiste, un conseil et un médiateur privilégié pour les propriétaires comme pour les locataires.

En qualité de mandataire des biens immobiliers, le groupe Donibane gère l’ensemble des relations entre les propriétaires et les locataires.

L’administration de bien permet de vous décharger des obligations dues à la mise en location d’un bien en assurant les services suivants :

1) Aspect commercial

- Recherche d’un locataire, Constitution du dossier,  Rédaction du bail,
- Etude de la solvabilité
- Etablissement de l’Etat des Lieux d’entrée ;
- Etablissement de l’état des lieux de sortie,
- Remise en état par nos soins des dégradations dues au locataire, à ses frais
- Calcul des sommes dues au titre des charges et de la taxe O.M,
- Restitution du solde de la caution.

2) Aspect comptable

- Délivrance mensuelle de quittance de loyer aux locataires
- Calcul des provisions sur charges, le tout réclamé mensuellement
- Relance immédiate en cas de retard et suivi des dossiers ;
- Augmentation régulière des loyers d’après les indices légaux ;
- Répartition  des charges entre locataires et propriétaires ;
- Recouvrement auprès du locataire du solde débiteur éventuel et calcul des nouvelles provisions sur charges ;
- Récupération de la Taxe d’enlèvement des Ordures Ménagères (Taxe O.M.) auprès du locataire ; et de la taxe foncière pour les commerces.
- Règlement auprès du Syndic des avances de fonds demandées par celui-ci au propriétaire
- Virement mensuel des sommes sur votre compte bancaire ;
- Remise des comptes trimestriels.
- Récapitulatif annuel des sommes à transcrire sur la déclaration des revenus, pour les éléments perçus ou réglés par notre service gestion.


RECHERCHE ET MISE EN PLACE D’UN LOCATAIRE

Notre service de location vous trouvera et installera un locataire offrant un maximum de garanties.

Les actions marketing 

  • • vitrine support virtuelle tactile et support papier affiche
  • • Publicité magazine : Logic Immo +Basque Immobilier+magazine Donibane
  • • Pose de panneau
  • • Site Internet : Se loger +Logic immo +Le bon coin +Fnaim +Site agence
  • • distribution lettre d information dans le secteur
  • • Relance et rapprochement Candidat Locataire
  • • Les visites
  • • L’étude du dossier par le conseil d approbation 

Concrétisation des actions :

  • • La rédaction de bail
  • • La rédaction d’états des lieux d’entrée et sortie
  • • Relevé compteur EDF GDF et eau
  • • L’avis de changement au trésor public

Ce travail vous sera facturé en “honoraires de location”. (Voir tarif)


SERVICE TRAVAUX

En plus de nos missions administratives et commerciales, nous exécutons pour votre compte des travaux de remise en état, de mise aux normes et de réhabilitation en partenariat avec des entreprises locales rigoureusement sélectionnées.

En effet votre bien est précieux, il doit être maintenu en bon état mais surtout conforme aux normes en vigueur qui se multiplient pour pouvoir trouver un locataire.
Notre mission est de vous assister dans cette tâche à tout moment qu’il s’agisse de travaux d’entretien, de réparations ou d’amélioration de l’habitat.
Lors de la location

PROBLEME TECHNIQUE :

Un problème technique se présente, notre service travaux est là pour assurer votre tranquillité par la prise en charge de ce soucis.
Il s’agira pour nous de mettre à profit notre savoir faire et nos compétences, de faire intervenir le corps de métier requis,  de faire faire des devis compétitifs et de les faire exécuter.

SINISTRE

La encore nous serons déclencher la procédure (que ce soit un dégât des eaux ou une dommage ouvrage), d’exécuter le suivi en liaison avec les divers agents (assurances, syndic, artisans, locataires…). Le service travaux se doit de représenter vos intérêts dans tous les cas que ce soit en assistant aux expertises, en maîtrisant les coûts d’interventions, etc.

Notre service technique est la pour vous représenter lors de la location, vous beneficirez de nos conseils  afin d être le plus proche possible du marché locatif

 Nos partenaires artisans sont fiables et mettent leur expérience à votre service à des tarifs compétitifs, ils interviennent dans les meilleurs délais pour votre entière satisfaction.

Le service travaux veille sur le bien que vous nous avez confié avec efficacité.


SERVICE LOYERS IMPAYES

Le “Service Loyers Impayés” est destiné à couvrir le risque financier et les conséquences qui s’y rattachent dans le cadre d’une location d’immeuble, en cas de défaillance du locataire.

LES GARANTIES OFFERTES

  • • Le remboursement des Pertes Pécuniaires résultant du non-paiement des loyers, charges et taxes dus par vos locataires défaillants à concurrence de la durée prévue dans le mandat.
  • • L’indemnisation des détériorations immobilières commises par lesdits locataires, fixée en fonction de la surface des locaux.

LES OBLIGATIONS

Ces garanties ne pourront vous être accordées que pour vos locataires :

  • • Remplissant les conditions de solvabilité suffisantes,
  • • Ayant acquitté la totalité du quittancement émis à la date de votre souscription.

Ces garanties ne prendront effet qu’à partir du premier jour du mois qui suit la signature :

  • • soit du MANDAT DE GESTION, prévoyant la souscription du “Service Loyers Impayés ”.
  • • soit d’une ANNEXE au mandat de gestion préexistant, incluant le Service Loyers Impayés.

PAIEMENT DE LA GARANTIE LOYERS CHARGES ET TAXES

A cette condition nous réglons :

  • • Les quittancements émis depuis le premier terme impayé
  • • Les frais de procédure.
  • • Puis tous les trois mois, les nouveaux impayés à concurrence de 61000 € de loyers impayés

PAIEMENT DE LA GARANTIE DES DETERIORATIONS IMMOBILIERES

Les dégradations hors vétusté ou les destructions de biens immobiliers qui ont été commises par le locataire et constatées lors de son départ sont également prises en charges par la garantie de loyers.


SERVICE ASSURANCE PROPRIETAIRE NON OCCUPANT

Incendie, dégâts des eaux dans un logement vacant… Qui prend en charge les dégâts subis ?

ABSENCE DE PRISE EN CHARGE PAR L’ASSURANCE DU LOCTAIRE OU DE L’IMMEUBLE

Les volets électriques du logement sont détériorés après un orage de grêle. Les dégâts ne sont couverts ni par l’assurance du locataire, ni par l’assurance de l’immeuble.
En effet les volets roulant sont considérés comme des parties privatives.

Grace à MULTIRIS BAILLEUR, vous êtes intégralement indemnisé pour les dégâts subis.

RESPONSABILITE DU PROPRIETAIRE EN CAS DE DEFAUT D’ENTRETIEN

Un incendie survient en raison d’une installation électrique défectueuse. Le logement, les meubles du locataire et une partie de la cage d’escalier sont endommagés. Le sinistre ayant pour origine le défaut d’entretien, vous êtes tenu responsable.

Avec MULTIRIS BAILLEUR vous êtes couvert pour les dommages matériels, immatériels, corporels engageant votre responsabilité.

SINISTRE DANS UN LOGEMENT VACANT

En préparant son déménagement le locataire a causé un dégât des eaux. Un robinet d’arrivée d’eau a mal été refermé pendant plusieurs jours.
Le sinistre est signalé par les voisins et les dégâts apparaissent seulement après le départ du locataire.

MULTIRIS BAILLEUR prend en charge les réparations dans votre appartement, ainsi que les dégâts causés chez les voisins.

UNE GESTION SIMPLIFIEE DES SINISTRES

  • • Prise en charge des expertises et des recours
  • • Indemnisation sous 2 jours après accord de l’assurance.

LES PLUS

  • • Prise en charge des loyers lorsque les dégâts ne permettent pas de louer le bien immobilier (24 mois max)
  • • Prise en charge des mensualités de crédit pendant le temps de la remise en état des locaux sinistrés (4 mensualités)

ASSISTANCE 24H/24 et 7J/7

En cas de Sinistre dans votre Logement lors des horaires de fermeture de votre agence, votre locataire peut contacter notre assistance 24h/24 et 7J/7.

Cette assistance rigoureuse réalise un diagnostic préliminaire par téléphone, primordiale afin d’orienter au mieux votre locataire.
Cette assistance recherche le prestataire le plus adapté à la situation et  qui pourra intervenir le plus rapidement possible.

L’assistance communique les conditions d’intervention du prestataire au Bénéficiaire, afin d’éviter tout malentendu.
Après accord de celui-ci, l’assistance dépêche le prestataire sur votre logement.

L’assistance prend en charge les frais de l’intervention du prestataire à concurrence de 300 € TTC :

  • • Déplacement
  • • Main d’œuvre
  • • Pièces éventuelles

La partie du coût de l’intervention au-delà de la somme de 300 € TTC incombera au Bénéficiaire.

Aucune franchise ne sera facturée au Bénéficiaire.

Le Nombre d’interventions est limité à une intervention par an en cas de Panne de Chaudière à gaz et est illimité pour les autres cas.

Cette assistance est un gage de tranquillité pour vous et évitera le risque de tension avec vos locataires disposant aujourd’hui de nombreux recours multipliés avec la loi ALUR.


NOS PLUS (en option)

PASSAGE Trimestriel sur l’immeuble :

Vous souhaitez que le mandataire effectue un passage trimestriel sur l’immeuble et qu’il vous en fasse un compte rendu.
Le cout de cette tâche sera calculé sur la base de vacation.
Il est précisé que l’heure du mandataire sera facturée sur la base de 150 € TTC.
Toutefois, vous aurez la possibilité de résilier cette option au moyen d’un courrier recommandé sans aucun préavis.

ASSISTANCE A LA MAITRISE D’OUVRAGE :

Dans le cadre de travaux nécessitant l’obtention d’autorisations d’urbanismes, vous souhaitez que le mandataire vous représente dans toutes ces démarches jusqu’à la réception de ces travaux, il aura alors droit à une rémunération de 3% TTC du montant du marché.
Cette tâche sera assujettie à l’établissement d’un protocole par acte séparé au mandat de gestion.

GESTION ADMINISTRATIVE LOURDE :

Sur demande du Mandant, Le mandant donne pouvoir de représentation au mandataire afin de le suppléer dans les démarches administratives lourdes :

  • • contentieux
  • • représentation aux assemblées générales de copropriété,
  • • représentation auprès des tribunaux,
  • • rédiger et remplir toutes demandes de subventions notamment auprès de l’ANAH,
  • • représenter le mandant devant tous organismes publics ou privés.

A cet effet, le mandataire aura alors droit à une rémunération qui sera calculé sur la base d’une vacation. Il est précisé que l’heure du mandataire sera facturée sur la base de 150 € TTC.

ACCES EXTRANET A DISTANCE :

Service en ligne en temps réel de mise à disposition pour le mandant de tous les documents utiles au suivi comptable, juridique et financier de la vie de son patrimoine (bail, état des lieux, devis et factures, relevé de gérance, extrait de compte locataire, extrait de compte propriétaire, diagnostics techniques Immobilier, quittances, etc…). Cette prestation sera facturée 1 € HT par mois par lot (tva appliquée 20%).


TARIFS DE GESTION

 

Formule Sérénité

Formule Plénitude

Formule Tous Confort

Contenu

Gestion Comptable :

Sélection du candidat sur dossier

  1. • Validation de sa solvabilité
  2. • Quittance ment
  3. • Relance locataire
  4. • Valorisation du loyer
  5. • Suivi du congé locataire
  6. • Récupération des charges locatives
  7. • Récupération de la taxe  d’ordure ménagère

Gestion des Travaux :

  1. • Enregistrement de la demande écrite du locataire
  2. • Sélection de prestataires
  3. • Gestion des devis
  4. • Commande de l’intervention
  5. • Suivi du chantier
  6. • Règlement du prestataire
  7. • Gestion des sinistres avec assurance.
  8. • Suivi et réception de logements neufs

Gestion Comptable 

Gestion des travaux 

Gestion Administrative :

  1. • Représentation aux assemblées générales
  2. • Compte rendu de représentation aux assemblées générales
  3. • Assistance aux démarches administratives
  4. • Aide à la déclaration des revenus fonciers

 

Mutualisation des Honoraires Commerciaux :

  1. • Gratuité des commissions d’agence pour chaque location et relocation

 

Gestion Comptable 

Gestion des travaux 

Gestion Administrative :

Mutualisation des Honoraires Commerciaux :

Gestions des Assurances :

  1. • GLI
  2. • PNO

 

Suivi des Immeubles :

  1. • Passage Trimestriel sur les biens en gestion.

 

Gestion administrative Lourde.

Service Extranet

Frais Administratifs

NEANT

NEANT

NEANT

Taux (exprimé en % H.T. de la quittance émise)

7%/mois

9%/mois

14%/mois

Déclaration Foncière

35 € T.T.C./an

Gratuit

Gratuit

Gestion Administrative

125 € HT/heure

125 € HT/heure

Gratuit

Gestion des Travaux

Au delà de 150 € HT =80 € HT/heure

Au delà de 300 € HT =80 € HT/heure

Gratuit

Honoraires Commerciaux de recherche et mise en place de Locataire

1 mois de loyer charges comprises plafonnés à 13 € TTC/m²

1 mois de loyers charges comprises plafonnés à 13 € TTC/m²

Gratuit*

Assurance des Loyers Impayés

3 %TTC/mois

2.75 %TTC/mois

Gratuit

Acces extranet

1€ HT/mois/lot

1€ HT/mois/lot

Gratuit

Assurance PNO

90 € TTC/an

80 € TTC/an

Gratuit

Assurance 24h/24 et 7j/7

9€ HT/mois/lot

7€ HT/mois/lot

Gratuit

* Seulement des frais de rédaction de bail seront supportés d’un montant de 150 € HT

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